Nach der Aktivierung des Dienstes GP tom Plus sehen Sie am unteren Rand des Hauptbildschirms eine neue Schaltfläche "Aufträge". Hier sehen Sie eine Übersicht über alle Ihre bestehenden Aufträge und können auch neue Aufträge anlegen.
Wenn Ihr Unternehmen mehrere Terminals verwendet, hat jedes Terminal nur Zugriff auf die auf ihm erstellten Aufträge. Die Auftragsnummerierung wird im gesamten Unternehmen gemeinsam genutzt, und auch hier sehen Sie Ihre Auftragsnummer nur auf Ihrem Terminal.
Tippen Sie auf dem Hauptbildschirm auf das Symbol unten rechts, um mit der Erstellung Ihrer Bestellung zu beginnen.
Wählen Sie alle Produkte aus, die Sie zu Ihrer Bestellung hinzufügen möchten. Sie können die Menge auch mit den Schaltflächen "-" und "+" ändern oder die endgültige Anzahl durch Klicken in das Zahlenfeld eingeben. Um Ihre Bestellung zu bestätigen, klicken Sie auf "Bestätigen".
Hier sehen Sie die Details der erstellten Bestellung, wo Sie weitere Produkte hinzufügen oder die Menge der aktuellen bearbeiten können. Wenn Sie ein Produkt bearbeiten möchten, klicken Sie es einfach an. Um für Ihre Bestellung zu bezahlen, klicken Sie auf "Bezahlen".
Hier können Sie eine Referenznummer eingeben, eine Zahlungsmethode auswählen und auf "Bezahlen" klicken. Dann ist der Vorgang derselbe wie bei einer herkömmlichen Kartenzahlung, bei der Sie die Karte mit dem NFC-Chip Ihres Telefons verbinden und die Transaktion durchführen müssen.
Beim Versenden der Quittung wird dem Kunden eine detaillierte Aufschlüsselung der gekauften Produkte angezeigt. Wenn Sie mehrwertsteuerpflichtig sind, sehen Sie hier auch den Mehrwertsteuersatz.
Nach erfolgreicher Zahlung der Bestellung werden die Details der Bestellung angezeigt, wobei der Status auf "Bezahlt" wechselt. Um die Bestellung abzuschließen, klicken Sie einfach auf "Fertigstellen" und dann auf den Zurück-Pfeil oben links.
So gelangen Sie zurück zur Bestellübersicht, die verschiedene Status haben kann:
1) Storniert - gelöschte Bestellung
2) Abgeschlossen - Bestellung, die erfolgreich abgeschlossen und die Ware an den Kunden freigegeben wurde
3) Bezahlt - bezahlte Bestellung, die auf die Freigabe der Ware wartet
4) Aktiv - angelegte Bestellung, die noch nicht bezahlt wurde
Änderung der Bestellung
Wenn sich ein Auftrag im Status "Aktiv" befindet, können Sie ihn jederzeit bearbeiten und seinen Inhalt ändern. In jedem anderen Status können Sie die Bestellung nicht bearbeiten. Wenn Sie eine Bestellung stornieren möchten, klicken Sie einfach auf die Bestellung und dann auf das Papierkorbsymbol oben rechts.